مصلحة التبادل والهبات
تتواجد بالطابق الرابع من المبنى، تابعة لقسم التعاون والتكوين والنشاطات الثقافية تحت إشراف مديرية الاتصال والبحث.
مهامها
- تحرير اتفاقيات ثنائية للتبادل بين المكتبة الوطنية الجزائرية و المكتبات الأخرى داخل وخارج الوطن لإثراء رصيد المكتبة من بينها: المكتبات الوطنية، المكتبات الجامعية، مراكز التوثيق و المؤسسات ذات الطابع الثقافي
- نشر المنتوج الثقافي الوطني لغرض ترقية و تشجيع القراءة
- إثراء الرصيد الوثائقي عن طريق: * الشراء. * صندوق الدعم و الإبداع. * الهدايا من طرف المؤسسات والخواص
وتتم فيه عملية اختيار الوثائق وتحضير الطلبات بالتنسيق مع المسؤولين التقنيين في المكتبة، يليه عملية الاتفاق على تنفيذ الطلبات مع الورديين بالتنسيق مع المسؤولين الإداريين والماليين في المكتبة.
الخدمات
فرع التبادل
تتعامل المصلحة في إطار التبادل مع أكثر من خمسين (50) مؤسسة أجنبية.
- إستلام البريد، دراسته، فرزه و تسجيله.
- تسعى إتفاقيات التبادل لأغراض علمية و ثقافية.
- عملية التبادل تضم مختلف الأوعية : كتب، دوريات، أقراص مضغوطة.
- إختيار الكتب المقتناة والواردة عن طريق الهدايا لإعداد قوائم التبادل.
- إعداد القوائم الخاصة بالتبادل وإرسالها عن طريق البريد إلى مختلف الهيئات الأجنبية.
- إعداد الطلبات الخاصة بالتبادل حسب الهيئات المتعامل معها.
- إرسال قوائم التبادل المرسلة من طرف المؤسسات التي تتعامل معها المصلحة إلى كل من مصلحة البحث البيبليوغرافي، مصلحة الرصيد المغاربي ومصلحة تسيير الإعارة و توجيه القراء لاختيار.
- تسجيل الوثائق الواردة في إطار التبادل و تسليمها إلى المصالح المعنية مصلحة التزويد و مصلحة الدوريات.
فرع الهبات
- إستلام البريد بعد الموافقة عليه من طرف المدير العام.
- إعداد الطلبات الخاصة بالهدايا حسب نوعية كل مؤسسة.
- إستقبال ممثلي الهيئات المستفيدة من الهدايا بعد إستدعائهم لاستلام طرود الكتب.
- إستلام الهدايا من طرف مؤسسات و خواص.